فوائد ادارة الوقت : كيف تكون شخصا منظما وناجحا

فوائد ادارة الوقت في العمل أو المدرسة ستوفر علينا الكتير من الجهد والوقت وستساعدنا للوصول إلى ما نصبو إليه بخطوات ثابتة.

الوقت محدود. بغض النظر عن كيفية تقسيمه، هناك 24 ساعة فقط في اليوم، ومن الضروري معرفة كيفية إدارتها إذا أردنا أن نكون فعالين ومنتجين في حياتنا العملية ونشعر بالحيوية والسعادة على المستوى الشخصي، وهو ما يزيد من جودة حياتنا.

يشير ما يسمى بإدارة الوقت إلى الطريقة التي ينظم بها الجميع ويخططون لمقدار الوقت الذي يستثمرونه في أنشطة معينة. إن قضاء المزيد من الساعات في الشركة لا يعني أن تكون أكثر كفاءة أو إنتاجية. لذلك، فإن الإدارة السليمة للوقت في العمل ضرورية، كما أن فوائد ادارة الوقت عديدة وكثيرة جدا، وستعود بالايجاب على حياتنا المهنية والشخصية.

الوقت – أحد الأشياء التي لا يستطيع المحترفون العاملون الاكتفاء منها. سواء كنت مبتدئًا أو مخضرمًا، فأنت تحتاج دائمًا إلى ساعة أخرى للتحقق من الأعمال التي أنجزتها في قائمة المهام الخاصة بك.

إقرأ أيضا : كيف أنظم وقتي : أهمية تنظيم الوقت في حياتنا اليومية

ما معنى إدارة الوقت :

إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم الواعي في الوقت المستغرق في أنشطة محددة من أجل العمل بشكل أكثر ذكاءً.

إنه عبارة عن عمل خطة ونظام للعديد من الأشياء التي تساعدك على زيادة الكفاءة وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

عدم القدرة على إدارة وقتك أو ضعف مهارات إدارة الوقت يمكن أن يؤدي إلى :

• تفيوت المواعيد .
• جودة العمل رديئة.
• إجهاد غير مرغوب فيه.
• سمعة مهنية سيئة.
• اختلال التوازن بين العمل والحياة.

فوائد ادارة الوقت :

تسليم العمل في الوقت المحدد :

يساعدك تحديد فترة زمنية محددة للمهام على إكمالها في الوقت المحدد. كما أنه يساعدك على إدارة عبء العمل بأكثر الطرق فعالية.

عندما تقوم بجدولة المهام، فإن عقلك يعيد توصيل نفسه لمتابعة العمل وأداء تلك الأنشطة خلال الإطار الزمني المطلوب.

لذلك، يمكنك بسهولة تسليم العمل في الوقت المحدد إذا كنت تتحكم في وقتك جيدًا.

من فوائد ادارة الوقت أنها تساهم في الرفع من الكفاءة والإنتاجية :

تتيح لك الإدارة المناسبة للوقت تحقيق المزيد بجهد أقل. عندما نتعلم كيفية إدارة وقتنا، تتحسن قدرتنا على التركيز. وزيادة التركيز يؤدي إلى كفاءة أكبر. تتيح لنا إدارة الوقت تنفيذ المهام بسرعة أكبر وجعل يوم العمل أكثر فعالية وأفضل استخدامًا.

تحقيق الأهداف في وقت أقل :

نحتاج جميعًا إلى تحقيق أهداف مختلفة للشعور بالرضا في العمل، ولكن بدون فهم أهمية وفوائد ادارة الوقت، يمكن أن تظل هذه الأهداف معلقة إلى أجل غير مسمى. الوقت الذي نحتاجه لمواجهة التحديات والمهام اليومية موجود بالفعل ؛ علينا فقط معرفة كيفية إدارته بشكل صحيح لمواجهة تحدياتنا اليومية بطريقة مرنة وفعالة.

الحصول على سمعة مهنية أفضل :

إدارة الوقت هي مفتاح النجاح، لأنها تتيح لنا إدراك حياتنا والتحكم فيها، بدلاً من اتباع تدفق الآخرين. تساعدنا إدارة الوقت على التقدم في مهنتنا من خلال اتخاذ أكثر القرارات منطقية ومع رؤية تركز على ما نريد حقًا تحقيقه في تطورنا المهني.

إدارة الوقت = إجهاد أقل :

إذا لم ندير وقتنا، فمن السهل أن ينتهي بك الأمر إلى الشعور بالإرهاق والضغط والتشتت والافتقار إلى التركيز. عندما يحدث ذلك، قد يكون من الصعب تحديد المدة التي سيستغرقها إكمال المهمة. بمجرد أن نتعلم إدارة وقتنا، تنخفض مستويات التوتر والقلق بشكل ملحوظ في العمل ونشعر بمزيد من النشاط للتعامل مع مهامنا اليومية. سيسمح لنا سير العمل الفعال بتطوير مهارات جديدة لتنفيذ عملنا بكفاءة.

تحسين القدرة على اتخاذ القرارات :

ترتبط الإدارة السليمة للوقت بالقدرة على اتخاذ قرارات أفضل. عندما تشعر بضغوط من أجل الوقت وتضطر إلى اتخاذ قرار، فمن المرجح أن تقفز إلى الاستنتاجات دون التفكير في جميع الخيارات. من خلال الإدارة الفعالة للوقت، من الممكن التخلص من ضغوط الشعور بأنك لا تملك الوقت الكافي، ومن فوائد إدارة الوقت، أنها توفر لك الوقت الكافي و الهدوء، حيث تسمح لك بتقييم كل خيار يتم تقديمه لك بشكل مناسب.

من فوائد ادارة الوقت : زيادة الثقة بالنفس

إدارة الوقت تحسن الثقة بالنفس. حقيقة أننا نلتزم بالمشاريع والأهداف والمهام اليومية تمنحنا الرضا. تعتبر رؤية أننا نحترم المواعيد النهائية ونتجاوز التوقعات عاملاً محفزًا للغاية. على العكس من ذلك، فإن عدم القيام بذلك والقتال لمواكبة الوقت يؤدي إلى الإرهاق.

زيادة الانضباط الذاتي :

يعد الانضباط الذاتي مهارة قيمة للغاية في بيئة العمل. إذا قمنا بإدارة وقتنا بشكل صحيح، فإننا لا نترك مجالًا لتأجيل المهام والمسؤوليات. كلما أدرنا وقتنا بشكل أفضل، زاد انضباطنا الذاتي وكلما زادت سهولة تحقيق أهدافنا.

تحسين جودة الحياة :

بعد التفكير في مقدار الوقت الذي نقضيه في النوم، والعمل، وتناول الطعام، والذهاب إلى العمل، والعناية بالنظافة الشخصية، يتبقى ما يقرب من أربع ساعات في اليوم لقضاء الأشياء التي نقوم بها من أجل المتعة.

ستتيح لنا الإدارة السليمة للوقت الحصول على المزيد من الفرص للاستمتاع بهواياتنا أو ممارسة الرياضة أو قضاء الوقت مع العائلة أو مقابلة الأصدقاء. هذا الوقت الجيد لا يقدر بثمن ومهم للغاية لرفاهيتنا الجسدية والعاطفية. كل شخص يحتاج إلى وقت للاسترخاء والاستمتاع والراحة. إن امتلاك مهارات جيدة في إدارة الوقت يساعدنا في العثور على لحظات الاسترخاء تلك.

على العكس من ذلك، إذا لم ندير الوقت بشكل صحيح، فسنواجه عواقب سلبية مثل عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، وسير العمل غير الفعال، والنتائج السيئة، والسمعة المهنية السيئة، ومستويات أعلى من التوتر والكئابة والاجهاد الذي سيؤدي إلى نوعية حياة أسوأ بشكل عام.

إقرأ أيضا : تقنية قصر الذاكرة : إبنِ قصرا في ذاكرتك لتتذكر كل شيء

كيفية تحسين تدبيرك للوقت :

إدارة الوقت ليست علم الصواريخ. بصراحة، يمكن لأي شخص تعلم هذا الفن بقليل من الممارسة والتعلم.

إذن إليك بعض الخطوات لتظهر لك كيف تصبح خبيرًا في إدارة الوقت :

• التخطيط :

يلعب التخطيط دورًا مهمًا في إدارة الوقت، حيث يسير الاثنان جنبًا إلى جنب. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك فقط عندما يتم التخطيط له بالكامل.

عندما نتحدث عن التخطيط، لا يتعين عليك بالضرورة اتباع الروتين الصارم، ولكن هذا يعني اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً ومعرفة الوقت المناسب للقيام بمهمة أو بأخرى.

الفكرة وراء إدارة الوقت هي العمل بشكل أكثر ذكاءً ولديك الوقت أيضًا للقيام بأشياء أخرى.

• تحديد الأولويات :

إن تحديد أولويات مهامك اليومية هو مفتاح إدارة الوقت الناجحة. ومع ذلك، يبدأ العديد من الموظفين يومهم بمهام غير مهمة أو شيء يمكن القيام به بسهولة في وقت لاحق.

يساعدك تحديد الأولويات على إدراك أنه ليس كل ما تفعله مهمًا. من المهم التركيز على أولوياتك لتحقيق النجاح في العمل.

تحديد أهم المهام سيساعدك على التركيز على ما يجب فعله حقًا.

• لا تعدد المهام :

يعد تعدد المهام أحد أكبر الأنشطة التي تضيع الوقت. بدلاً من تحقيق الكثير، ينتهي بك الأمر إلى تحقيق أي شيء خارجها.

أفضل طريقة لاستخدام وقتك هي القيام بمهمة وإنهائها قبل القفز إلى المهمة التالية. قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب القيام بها من حيث أولوياتك.

لن تكون قادرًا على التركيز بشكل أفضل فحسب، بل ستقل أيضًا عوامل التشتيت. وعدم وجود إلهاء يعني تقليل فرص ارتكاب الأخطاء.

• تخلص من الملهيات :

في حياتنا اليومية، تكلفنا الإلهاءات ساعات كثيرة ثمينة في اليوم تعد الهواتف المحمولة والمحادثات مع الزملاء والشبكات الاجتماعية من عوامل التشتيت الشائعة في العمل والتي تستغرق حوالي ثلاث ساعات في اليوم.

لكي لا تدع عوامل التشتيت هذه تستهلك وقتك، فمن الأفضل إزالتها تمامًا من جدولك. توقف لحظة لتتعرف على الأشياء التي تشتت انتباهك.

إذا كانت وسائل التواصل الاجتماعي والهواتف المحمولة توقف إنتاجيتك، فقم بتعيين وقت ثابت في اليوم حيث يمكنك التحقق من الوسائل الاجتماعية الخاصة بك.

• استخدام الأجندات والمذكرات الشخصية :

.يمكن تسهيل الاجتماعات أو المؤتمرات أو المواعيد باستخدام جداول الأعمال، سواء كانت مادية أو إلكترونية أو عبر البريد الإلكتروني، مما يسمح بتنظيم وتنسيق أوقات مواعيدك المهمة.

إقرأ أيضا : ربح المال عن طريق الترجمة